一、成立意义
邯郸第一陈家族涵盖武安大同、邯郸陈窑、武安邑城陈氏族群，承载着家族的历史、传承与情感，具有深厚历史底蕴和丰富文化内涵。为更好地凝聚族群力量、传承陈氏文化、促进族群发展、加强内部交流合作以及解决族群事务，特成立邯郸第一陈家族理事会。
二、成立宗旨
1. 传承和弘扬邯郸第一陈家族优良传统与文化，增强族群凝聚力和归属感。
2. 促进族群成员交流合作，搭建互助平台，实现资源共享、共同发展。
3. 关心支持族群公益事业，帮扶困难成员，维护族群和谐稳定。
4. 收集、整理和保存陈氏家族历史资料，编纂族谱，传承家族记忆。
三、理事会架构与职责
（一）成员构成
设会长 1 名，副会长 5 名，会长助理 5 名，秘书长 1 名，副秘书长 2 名，秘书 2 名，理事 40 名。
（二）主要成员职责
1. 会长：全面负责理事会工作，召集和主持理事会会议，制定发展战略与重大决策，代表理事会对外交流合作。
2. 副会长：协助会长工作，按分工负责具体事务，会长因故不能履职时，受委托代行会长职责。
3. 会长助理：协助会长及副会长开展各项工作，提供支持与协助，传达相关信息，推动工作落实。
4. 秘书长：负责理事会日常事务，包括会议组织、文件起草、资料整理、沟通协调等，执行理事会决议和工作安排。
5. 副秘书长：协助秘书长工作，完成秘书长交办的各项任务。
6. 秘书：负责文件收发、资料归档、会议记录等工作，协助秘书长和副秘书长处理日常事务，保障信息传递的及时与准确。
7. 理事：参与理事会决策，积极建言献策，配合会长和副会长完成相关工作，在各自领域发挥积极作用。
四、成立流程
（一）筹备阶段（2026 年 1 月 1 日 - 1 月 20 日）
1. 成立筹备小组：大同推选 7 位、陈窑推选 4 位、邑城推选 4 位，共 15 位热心族群事务、有组织能力和威望的陈氏族人组成筹备小组，明确成员分工与职责。
2. 宣传动员：通过陈氏家族微信群、QQ 群、线下走访等渠道，宣传成立理事会的意义、目的及相关信息，广泛征求意见建议，吸引族人关注参与。
3. 制定章程草案：筹备小组研究制定理事会章程草案，明确宗旨、任务、组织架构、成员资格与权利义务、会议制度、财务管理等内容。
（二）成员推荐与选举阶段（1 月 20 日 - 2 月 20 日）
1. 成员推荐：发布理事会成员推荐通知，明确推荐条件和程序。鼓励族人推荐符合条件的候选人，候选人应热心族群事务、有一定社会影响力、有时间精力、有较强经济实力和参与工作的能力。
2. 资格审查：筹备小组对候选人进行资格审查，确定正式候选人名单。
3. 召开选举大会：组织召开族群成员选举大会，介绍候选人情况，以无记名投票方式选举产生理事会成员，确保选举公开、公正、透明。
（三）首次理事会会议阶段（2 月 20 日 - 3 月 10 日）
1. 召开首次会议：选举产生的理事会成员召开首次会议，选举会长、副会长、秘书长、副秘书长等职务。
2. 明确分工：根据章程和工作需要，明确各成员分工与职责。
3. 制定工作计划：讨论制定理事会近期和中长期工作计划，确定工作目标和重点任务。
（四）登记与备案阶段（3 月 10 日 - 3 月 20 日）
按相关规定，将理事会成立情况向当地民政部门或相关管理机构登记备案，确保合法合规运营。
五、工作规划
（一）短期规划（成立后 1 年）
1. 建立完善理事会内部管理制度，如会议制度、财务管理制度、档案管理制度等。
2. 开展陈氏家族历史文化调研，收集族谱、家训、家族故事等资料，为编纂新族谱做准备。
3. 组织春节团拜会、清明祭祖等族群活动，增强凝聚力。
4. 建立陈氏家族微信群、公众号等线上交流平台，方便族人沟通和信息共享。
（二）中期规划（成立后 2 - 5 年）
1. 完成新族谱编纂和印刷工作，发放到各族群家庭。
2. 设立陈氏家族奖学金，奖励优秀学子，鼓励重视教育。
3. 开展与其他地区陈氏族群的交流合作，学习先进经验。
4. 建立家族产业发展平台，促进族群经济合作与发展。
（三）长期规划（成立 5 - 10 年）
1. 建设陈氏家族文化纪念馆或陈列室，展示家族历史文化和发展成果。
2. 设立家族公益基金，加大对困难成员帮扶力度，开展更多公益活动。
3. 持续推动陈氏文化传承与创新，融入现代社会生活。
六、资源需求
（一）人力资源
1. 理事会成员全身心投入工作，根据需要聘请专业法律顾问、财务顾问等提供支持。
2. 招募志愿者，协助开展活动和事务处理。
（二）资金资源
1. 资金主要来源于族群成员自愿捐款、企业赞助、活动收入等。
2. 制定详细经费预算，合理安排资金使用，确保用于各项工作和活动。
3. 建立严格财务管理制度，定期公布收支情况，接受族群成员监督。
（三）物资资源
1. 准备办公桌椅、电脑、打印机等必要办公设备。
2. 租赁或选择合适办公场所作为理事会办公地点。
七、宣传推广
（一）线上宣传
1. 建立陈氏家族官方网站和微信公众号，及时发布工作动态、活动信息、家族文化等内容。
2. 利用微博、抖音等社交媒体平台，宣传家族历史文化和理事会工作成果，吸引族人关注。
（二）线下宣传
1. 向族群发放宣传资料，介绍理事会成立和工作内容。
2. 利用春节、清明等传统节日，在祭祖、团拜等活动中宣传理事会宗旨和目标。
八、效果评估
（一）定期评估
每年对理事会工作进行评估，检查工作计划完成情况、工作效果和存在问题。
（二）满意度调查
每年开展族群成员满意度调查，了解族人对理事会工作的满意度和意见建议。
（三）总结改进
根据评估和调查结果，总结经验教训，调整工作策略和方法，改进理事会工作。
九、理事会改选和职务补充
理事会每届任期10年，任期届满进行改选。改选工作参照成立流程中的选举程序进行。在任期内，如出现职务空缺，可根据实际情况，按照成员推荐与选举的相关程序进行职务补充，以确保理事会工作的正常开展。
