作为中华全国专利代理师协会理事单位、世界知识产权组织技术与创新支持中心(TISC),众志华清自成立以来始终将“质量为本、合规为基”作为执业理念,坚决摒弃“重数量、轻质量”的粗放发展模式。专项整治行动开展以来,我所精准对标整治重点,将杜绝非正常专利申请、以高价值服务替代低质低价恶性竞争作为核心抓手,多措并举、精准施策,构建起全流程、全方位的质量管控体系,具体举措与成效如下:
(一)严抓源头管控,坚决杜绝非正常专利申请
针对专项整治中“杜绝非正常专利申请”的核心要求,我所从源头入手,构建“前置审查、过程管控、事后复盘”的全链条防控机制,从根本上遏制非正常专利申请行为。一是严格客户准入与委托审查,建立客户资质审核与委托事项合法性核查双重机制,接待客户咨询时,主动向客户宣讲非正常专利申请的危害及相关法律法规,明确拒绝各类非正常专利申请委托,对意图通过非正常专利申请获取不当利益的客户坚决不予合作,从源头切断非正常专利申请的业务来源。
二是强化内部流程管控,修订完善《专利申请质量管控办法》,明确规定代理师在专利申请文件撰写前,必须对技术方案进行全面分析,确认其具备新颖性、创造性、实用性,严禁编造、抄袭技术方案,严禁提交无实质创新内容的专利申请;同时,建立“代理师自查→质量管控部门复核→核心合伙人终审”的三级审查机制,重点核查专利申请的合法性、创新性和规范性,对不符合要求的申请文件一律退回修改,坚决杜绝非正常专利申请提交。专项整治期间,我所累计完成各类专利申请核查418件,均未出现非正常专利申请情况,源头防控成效显著。
(二)深耕高值服务,坚决抵制低质低价恶性竞争
面对行业内部分机构存在的低质低价恶性竞争、服务质量参差不齐等乱象,我所以专项整治为契机,主动扛起行业示范责任,坚决摒弃低质低价竞争模式,聚焦高价值知识产权服务领域,以高质量服务赢得市场认可。一方面,优化服务结构,主动收缩低质量、低附加值的基础代理业务,重点深耕高价值专利培育、专利导航、知识产权分析评议、海外知识产权布局与维权、企业知识产权战略规划等高端服务领域,依托世界知识产权组织技术与创新支持中心、国家级知识产权分析评议示范机构的平台优势,为创新主体提供专业化、全链条、高附加值的知识产权服务。
另一方面,明确服务定价标准,坚持“优质优价、质价相符”的原则,制定科学合理的服务收费体系,坚决抵制低于成本价的恶性竞争行为,同时向客户明确服务标准、服务流程和质量承诺,让客户清晰了解服务价值,引导市场树立“质量优先、价值导向”的消费理念。专项整治以来,我所高价值专利培育业务量同比增长5%,服务客户满意度保持在98%以上,以实际行动引领区域知识产权服务行业从“价格竞争”向“质量竞争”转型,营造了良性竞争的行业环境。
(三)强化质量管控,全面提升专利代理服务水平
质量是知识产权服务的生命线,也是专项整治的核心目标。我所以专项整治为抓手,进一步完善质量管控体系,全方位提升专利代理服务质量。一是加强代理师队伍建设,制定系统化的培训计划,定期组织代理师学习最新知识产权法律法规、专利审查标准、技术发展动态,邀请行业专家、资深审查员开展专题培训,重点提升代理师的技术分析能力、文件撰写能力和合规执业能力,确保每一份专利申请文件都符合规范、质量过硬。
二是健全质量考核机制,坚持将专利申请授权率、客户满意度、文件撰写质量、合规执业情况等指标纳入代理师年度考核,实行“质量一票否决制”,对质量优秀的代理师予以表彰激励,对出现质量问题的予以问责整改,倒逼代理师提升服务质量。三是建立客户回访与质量反馈机制,定期对服务客户进行回访,收集客户对服务质量、流程效率的意见建议,建立质量问题台账,实行闭环整改,持续优化服务流程、提升服务质量。通过一系列举措,我所专利申请授权率保持在80%以上,专利文件撰写质量得到客户及专利审查部门的高度认可。
在专项整治聚焦质量管控的推进过程中,我们积累了深刻的心得体会,也进一步明确了机构发展的核心方向:
第一,杜绝非正常专利申请,是知识产权服务机构的底线责任。非正常专利申请不仅扰乱行业秩序,损害知识产权制度的权威性,更不利于创新主体的长远发展。我们深刻认识到,唯有坚决杜绝非正常专利申请,坚守合规执业底线,才能守护行业生态,才能真正发挥知识产权服务对科技创新的支撑作用,实现机构与行业的共同可持续发展。
第二,高价值服务是破解低质低价恶性竞争的根本路径。低质低价恶性竞争只会导致行业陷入“劣币驱逐良币”的恶性循环,最终损害客户利益和行业公信力。只有深耕高价值服务领域,提升服务的专业性、针对性和附加值,以高质量服务满足创新主体的核心需求,才能摆脱价格竞争的困境,实现机构的高质量发展,引领行业走向良性发展轨道。
第三,常态化质量管控是保障服务品质的长效支撑。服务质量的提升不是一时之功,而是需要长期坚持、持续优化的系统工程。唯有将质量管控融入业务全流程,健全完善质量管理制度、考核机制和反馈机制,才能确保服务质量始终保持高位,才能在专项整治和行业发展中站稳脚跟,赢得客户信任和行业认可。
下一阶段,我所将严格按照“整治规范年”的部署要求,以此次专项整治工作为起点,持续聚焦“杜绝非正常专利申请、提升服务质量、抵制低质低价恶性竞争”核心任务,巩固整治成效、完善长效机制,推动服务质量再提升、合规水平再强化,具体工作规划如下:
(一)完善非正常专利申请防控长效机制
持续强化源头管控,进一步细化客户准入审核标准和委托事项核查流程,建立客户信用档案,对存在非正常专利申请倾向的客户实行重点管控、坚决劝退;加强内部培训,定期组织全员学习非正常专利申请相关法律法规和典型案例,强化代理师的合规意识和风险防控能力;建立非正常专利申请防控专项排查机制,每月开展一次专项排查,每季度进行一次全面复盘,及时发现并化解潜在风险,确保杜绝非正常专利申请工作常态化、长效化。
(二)深化高价值服务能力建设
依托世界知识产权组织技术与创新支持中心、国家级知识产权分析评议示范机构的平台优势,进一步加大高端服务领域的投入,组建专业的高价值专利培育、专利导航、海外知识产权服务团队,提升高端服务的专业化水平;加强与高校、科研院所、高新技术企业的合作,深入了解创新主体的技术需求,定制个性化的高价值知识产权服务方案,助力创新主体培育核心专利、提升核心竞争力;持续优化服务结构,逐步扩大高端服务业务占比,以高价值服务引领行业良性竞争。
(三)健全全方位质量管控体系
进一步修订完善质量管理制度,细化专利申请文件撰写、审核、提交等各环节的质量标准,实现质量管控的标准化、规范化;加强代理师队伍建设,引进高端技术人才和资深代理师,完善培训体系,重点提升代理师的技术分析能力和文件撰写质量;优化质量考核机制,增加高价值专利培育、客户满意度等核心质量指标的权重,强化考核结果的运用,倒逼服务质量持续提升;健全客户反馈与投诉处理机制,及时响应客户需求,妥善处理客户投诉,持续提升客户体验。
(四)发挥示范引领作用,推动行业质量提升
作为中华全国专利代理师协会理事单位,我所将主动发挥行业引领作用,积极向区域内同业机构分享杜绝非正常专利申请、提升服务质量、抵制低质低价恶性竞争的实践经验;参与行业规范制定和自律工作,推动建立行业质量评价体系,引导同业机构坚守质量底线、深耕高价值服务;利用官方新媒体平台、行业论坛等渠道,宣传质量管控的重要意义和整治规范成效,传播行业高质量发展理念,与行业同仁一道,共同营造规范、健康、高质量的行业发展环境,为加快建设知识产权强国贡献力量。