本次会议流程清晰、部署详实、重点突出。会上，鲁路副校长首先介绍了与会领导及赛事核心工作组成员，石家庄市体育局竞训科科长张东、石家庄市少年儿童业余体育学校校长王海西出席会议，本次赛事仲裁组长由石家庄市艺术体操项目主教练杨莉担任，李琳琳担任本次赛事裁判长。会议对各参赛单位的积极参与和全力配合表示感谢，明确本次会议旨在压实赛事责任、统一参赛标准、梳理关键流程，为赛事平稳运行夯实工作基础。
会上，石家庄市少年儿童业余体育学校校长王海西全面通报了本次赛事各项筹备工作推进情况。组委会严格依照市级青少年体育赛事办赛规范，统筹完成赛程编制、场地筹备、安全管控、后勤服务、应急预案等各项前期工作，层层细化岗位职责，逐项落实工作细节，全力搭建规范严谨、公平公正、安全有序的竞赛平台，切实保障赛事专业化、标准化开展。
石家庄市体育局竞训科科长张东作指导讲话。他对本次赛事前期筹备工作的严谨细致、高效推进予以充分肯定，并就赛事组织、赛场纪律、安全保障、赛风赛纪等工作提出明确要求。他强调，全体裁判人员须恪守公平公正原则，严格依规执裁、严谨履职尽责；各参赛队伍要严格遵守赛事管理规定，规范参赛流程，严守竞赛纪律，牢固树立安全参赛意识。同时，希望全体参赛运动员端正参赛态度、遵守体育道德，充分展现我市青少年勤勉自律、昂扬向上的精神风貌与优良体育作风。
