“真是太感谢了!没想到这么快就办好了,孩子的考试一点都没耽误!”2月18日,在邯郸市丛台区政务服务中心,来自海南省海口市的张成芳手持刚刚办好的港澳通行证,连连向工作人员道谢。

48岁的张成芳长期在邯郸生活,户籍却在海南海口。2月21日,她的孩子要前往香港参加一场重要考试,需要家长陪同,所以必须尽快办理港澳通行证。然而,按照常规流程,异地办理港澳通行证需要20天。考试时间日益临近,张成芳心急如焚。
事情并非无法办理,关键就在于出证时间太过紧迫。看着仅有一周的办证时间,张成芳怀着忐忑的心情,抱着试一试的想法,来到了丛台区政务服务中心一楼大厅的“办不成事”窗口咨询。
去年8月,丛台区政务服务中心推出了“办不成事”反映窗口,这一举措迅速成为优化政务服务、提升群众满意度的重要突破口。从名字就可以看出,只要企业或群众在办事过程中遇到困难,办不成的情况,都能到这个窗口反映问题,随后政府部门会想尽办法解决,确保事情顺利办成。
张成芳反映问题的当天,“办不成事”窗口的工作人员迅速响应,第一时间将问题反馈到公安专区。公安专区负责人李淑娟立即受理,在详细了解张成芳的具体诉求后,马不停蹄地组织出入境窗口的工作人员共同商讨解决方案。
考虑到张成芳的特殊情况,出入境窗口启用“跨省通办”机制,同时为她开辟了“绿色通道”。通常情况下,办理港澳通行证并不复杂,省内手续只要证件齐全,当场就能办理,7个工作日拿证;但如果是跨省办理,就需要经过省内外相关部门4个环节的审批,出证时间一般为20天。
公安出入境专窗工作人员迅速将张成芳提前准备好的资料上传系统,与市公安部门紧密联系,通过系统完成材料审核,接着又与省内相关部门沟通协调,加快审批进度,最后联系省外户籍所在地说明情况,仅仅用了1天半的时间,就完成了所有审批工作。
2月18日,也就是张成芳提交办事手续的第四天,她如愿地拿到了证件。“只是在窗口说出了自己的诉求,没想到问题解决得这么快,我这颗悬着的心终于落了地。以前听说办证要来回跑好多趟,这次工作人员详细地告知我需要准备的资料。”张成芳感慨地说,提交材料后,工作人员还主动联系她确认信息,并及时告知办理进度。

记者在政务服务中心看到,这里已经设有几十个办事窗口,在这样的情况下,单设“办不成事”反映窗口真的有必要吗?既然事情“能办成”,为什么非要等相关事项流转到这个窗口才能办理呢?
实际上,“照章办事”是职能部门一贯遵循的工作方法,然而企业和群众的诉求千差万别,现有的规章制度不可能涵盖所有情况,这就导致一些合理诉求依据现有的规定无法轻易办成。
当出现“难办”的事情时,“办不成事”反映窗口就能发挥关键作用,除了为不了解政策的人提供咨询、为缺少材料的人在法律框架内提供容缺受理服务外,“办不成事”反映窗口的一个重要功能,就是协调和推动多个部门协同办理,让特事特办、急事急办、难事易办。
“‘办不成事’窗口不仅是一个解决问题的渠道,更是一个倾听民声、改进服务的平台。窗口工作人员每天都会记录群众反映的问题,并分类整理、分析原因,推动相关部门优化流程、改进服务。”李淑娟告诉记者,“办不成事”反映窗口让政务服务流程得到优化,同时也促进了政务服务理念发生转变。群众和企业遇到急难愁事情,有的确实因超出政策范围而“办不成”,但窗口服务工作人员积极想办法,寻找其他适配政策解决难题。截至目前,丛台区政务服务中心“办不成事”窗口公安专区就已经累计解决群众难题五十余件,群众满意度达到98%以上。

