各乡镇(市区办)、各相关企业:
按照商务部等5部门办公厅(室)《关于做好2026 年家电以旧换新、数码和智能产品购新补贴工作的通知》,河北省商务厅有关2026年做好家电、数码产品以旧换新活动要求,现就持续做好2026 年家电、数码产品以旧换新活动承办单位征集工作要求如下:
一、征集时间
即日起,2026 年我市家电、数码产品承办单位征集工作采取滚动征集、分批公示的方式,即企业可随时向各县(市、区)商务主管部门提出申报,各县(市、区)商务主管部门审核后随时向市商务局报送,市商务局审核后,分批向社会公示。征集方式如有调整,我局将另发通知。
二、参与主体申报条件
(一)家电
1. 依法注册、纳税,经营状况良好的家电销售单位。品牌经销商需获得品牌单位授权承诺函。能够守法经营、诚信经商、成长性较强的家电经销单位;
2. 同意与河北省家电平台以旧换新补贴活动平台合作,与功能服务平台对接完成补贴商品信息上传、交易收单和支付准备工作;
3. 具备补贴垫资能力和及时退回补贴资金能力,具备完成本要求中规定的“工作任务”和“工作要求”的能力;
4. 具备规范的销售、配送信息系统,有完善的进销存管理机制,能提供活动相关、可溯、不可更改的台账资料;
5. 严格执行国家税收管理有关规定,按照包含政府补贴在内的销售价格,承诺对消费者个人开具电子发票(个人消费者实际支付金额+补贴金额);
6. 具备系统化防范骗补、套补等风险的制度和措施;
7. 具备退货退款与支付只能在同一渠道完成的系统,具备以旧换新监测统计的相关系统或手段,具备完善的消费支付、数据监测、退货退款的运营环境或系统,便于后台监测及销售情况跟踪统计;
8. 资信状况良好,未被列为失信被执行人;近两年无重大安全事故。2024年以来参与我市各级政府消费券活动和以旧换新活动无违法违规记录;
9. 参与主体自愿签订承诺书。严格遵守活动相关规定要求,规范经营,配合有关部门严防套补、骗补等行为。参与主体有违规、传播不实信息、不按照统筹安排有序开展家电产品促消费活动的,自愿接受相应惩处并退出参与主体名单。
(二)数码
1. 依法注册登记且独立结算的经营主体;
2. 主营含数码产品零售业务(参与活动的数码产品需经品牌商或运营商授权),具有良好的财务会计制度、经营管理经验和商业信誉;
3. 要主动与河北省数码产品信息化平台对接,上传备案参与产品品类、型号、价格等信息,按要求布设或升级改造相关收单机具,并具备完善的进销存订单管理系统和开具电子发票的能力;
4. 自愿参与并有一定的垫资和及时退回补贴资金的能力,建立完整清晰的活动台账,自愿接受政府相关部门及委派的第三方机构对活动进行监督、审计,并同意以审计结果作为补贴申请的最终依据;
5. 能按核销和审计的要求,自愿使用第三方服务机构设备或系统上传相关资料,包括消费者信息、电子设备品牌型号、SN码、IMEI码、现场激活照片等;
6.具备系统化防范骗补、套补等风险的制度和措施;
7.具备退货退款与支付只能在同一渠道完成的系统,具备以旧换新监测统计的相关系统或手段,具备完善的消费支付、数据监测、退货退款的运营环境或系统,便于后台监测及销售情况跟踪统计。
8.资信状况良好,未被列为失信被执行人;近两年无重大安全事故。2024年以来参与我市各级政府消费券活动和以旧换新活动无违法违规记录;
9.参与主体自愿签订承诺书。严格遵守活动相关规定要求,规范经营,配合有关部门严防套补、骗补等行为。参与主体有违规、传播不实信息、不按照统筹安排有序开展数码产品促消费活动的,自愿接受相应惩处并退出参与主体名单。
三、家电、数码产品参与范围
(一)家电方面。对个人消费者购买1级能效标准的空调、冰箱、洗衣机、热水器、电视机、电脑6类家电产品。
(二)数码产品方面。个人消费者购买手机、平板、智能手表(手环)、智能眼镜4类数码产品。对单件销售价格不超过6000 元的手机、平板、智能手表(手环)、智能眼镜4 类数码给予补贴。
(三)补贴标准为上述产品扣除各环节优惠后最终销售价格的15%,每人每类可补贴1 件,其中,家电产品每件补贴不超过1500 元,数码和智能产品每件补贴不超过500 元。
四、工作任务
(一)做好参加活动商品的报备工作。承办单位将参与补贴活动的商品品类及价格(佐证资料)备案资料,提供给各县(市、区)商务主管部门,审核通过,并与河北省以旧换新活动平台结合将参与活动的商品录入平台。参加活动的商品在卖场展示时,显著位置张贴授予活动标识,对未经授权使用经营者进行举报。
(二)要主动与河北省以旧换新补贴活动平台对接,按要求布设或升级改造相关收单机具。活动中所有销售商品要使用符合要求的收单机具收单。采用支付立减方式对消费者进行补贴。按照包含政府补贴在内的实际销售价格开具全额电子发票。发票中销售货物的名称要规范,要明确商品的品牌、品类、规格型号、能效等级、享受的政府补贴金额等内容。
(三)建立完整清晰的活动台账,自愿接受政府相关部门及委派的第三方机构对本次活动进行监督、审计,并同意以审计结果作为补贴申请的最终依据。台账要详细记录活动中销售的每台商品的品类、品牌、规格型号、能效(水效)等级、销售价格、支付路径、支付金额、补贴金额等情况信息。活动中所有销售的商品要留存电子发票备查。
(四)承办单位要指定专人或组建专业团队负责以旧换新工作,做好补贴活动政策宣传;公开电话,能及时妥善处理好消费者咨询和投诉。
五、工作要求
(一)承办单位对在活动参与过程中获取的政府相关信息负有保密义务,对活动中获取的消费者信息负有保密责任。
(二)参加活动商品的报备要严谨准确。对因活动商品报备不准确造成的补贴资金损失,由当事单位承担并追究责任;造成消费者损失的,追究当事单位责任。
(三)积极配合政府相关工作,按要求如实提供相关票证、台账和相关信息数据。自觉接受相关检查和审计。达到入统条件的单位,要按照国家有关规定和程序及时入统。
(四)消费者在消费后退货的,承办单位应按照消费者立减后实付金额以原路返回方式进行退款。并向补贴活动平台申请并取得同意,严禁通过其他方式进行退款。如补贴资金已拨付,承办单位须在3个工作日内将所退商品的补贴款归还至补贴活动平台资金账户。
(五)承办单位在活动过程中不能按要求完成工作任务、违反工作要求、不配合相关工作,或因自身原因造成活动出现重大问题的,市商务局有权终止单位的活动参与资格,责令赔偿相关损失,必要时追究其法律责任。
六、申报材料
(一)家电
1. 2026河北省消费品以旧换新承办单位申请表;
2. 2026河北省消费品以旧换新承办单位承诺书;
3. 营业执照、单位负责人身份证(正反面)和银行开户许可证复印件(包括开户银行、账号、行号等),其中,涉及一店多体须注明;
4. 提供完善的进销存订单;使用水印相机提供经营地址照片(包括日期、经纬度);
5. 下载“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)《法人和非法人组织公共信用信息报告》、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”、“河北政务服务网(http://www.hbzwfw.gov.cn/)”《信用代证“一件事”》专用信用报告;
6. 单位介绍及符合申报条件的相关业务、能力、经验的介绍和证明材料;,包括但不限于家电类品牌商授权函或运营商授权函原件照片及复印件;
7. 单位参与活动工作方案,包括自身促销举措、以旧换新措施(包括宣传)等;
8. 单位风险管控方案,包括对骗补、套补等行为的管控措施等;
9. 须具备废旧家电回收能力,与正规回收拆解企业签订协议,承办单位要建立废旧家电回收台账,将回收的废旧家电交由正规回收拆解企业处置。
(二)数码
1. 2026河北省消费品以旧换新承办单位申请表;
2. 2026河北省消费品以旧换新承办单位承诺书;
3. 营业执照、单位负责人身份证(正反面)和银行对公账户开户许可证复印件(包括开户银行、账号、行号等,并加盖公章),其中,涉及一店多体须注明;
4. 提供完善的进销存订单;使用水印相机提供经营地址照片(包括日期、经纬度);
5. 2025年度至今的完税证明;
6. 下载“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)《法人和非法人组织公共信用信息报告》、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”、“河北政务服务网(http://www.hbzwfw.gov.cn/)”《信用代证“一件事”》专用信用报告;
7. 承办单位介绍及符合申报条件的相关业务、能力、经验的介绍和证明材料,包括但不限于数码类品牌商授权函或运营商授权函原件照片及复印件;
8.单位参与活动工作方案,包括自身促销举措、以旧换新措施(包括宣传)等;
9.单位风险管控方案,包括对骗补、套补等行为的管控措施等;
七、申报流程
(一)申报单位,按通知要求向注册地所在县(市、区)商务主管部门提交并送达申报材料。各县(市、区)商务主管部门对申报单位资料进行审核,实地核查单位的各类硬件软件服务条件,研究确定县(市、区)参加活动的承办单位,对符合条件的承办单位出具推荐函,并填写《2026河北省消费品以旧换新活动承办单位名录》(附件4)。
(二)市商务局以PDF 版材料为依据,按照有关程序,分批次向社会公示承办单位名单,承办单位资格有效期与活动政策实施期一致。
同时,以上资料纸质版(一式两份)由各县(市、区)商务部门,于活动截止前报送至市商务局。
市商务局对活动参与单位和参加活动商品实施动态管理。
按照2026年“以旧换新”活动要求,征集承办单位,如有变更,另行通知。
附件:1.2026河北省消费品以旧换新承办单位申请表
2.2026河北省消费品以旧换新承办单位承诺书
3.2026河北省消费品以旧换新活动承办单位名录
(联系人:齐叶69128296、15373840333 咨询热线:69128296、84322404)
附件2
2026河北省消费品以旧换新承办单位申请表
填报日期:年月日
单位名称 | |
统一社会 信用代码 | |
单位经营地址 | (具体的门牌号) |
注册地址 | (与营业执照上“经营场所”地址一致) |
单位经营范围 | |
申请参加活动 | 家电/数码 |
法定代表人 | | 联系电话/手机 | |
联系人姓名 | | 联系电话/手机 | |
单位结算对 公账户账号 | 开户银行名称: 银行行号: 银行账号: 申请备案后,无特殊原因,不得更改 |
单位意见 | 本单位已真实了解2026年河北省家电数码以旧换新工作各项要求,自愿申请承办单位资质。 单位负责人签字: (公章) 年月日 |
县(市)区商务部门审核 意见 | 签字: (公章) 年月日 |
附件3
河北省2026年家电数码以旧换新补贴活动
承办单位参与承诺书
本单位:(填写单位名称),自愿申请参与河北省2026年家电/数码 以旧换新补贴活动,并作出如下郑重承诺:
一、价格承诺和公示
(一)报备的补贴产品销售价格不高于厂商零售指导价,且实际销售价格不高于商户备案价格。
(二)要在经营场所、网页或APP等显著位置逐项标明每款产品补贴前销售价格、销售环节优惠让利金额、享受补贴资金数额和实际成交价格;提供价保服务的,在显著位置标明参加补贴产品价保的条件、流程。
(三)不得“先涨价后补贴”,不得强制捆绑销售非补贴产品或增值服务,须严格执行商品交易发票制度,向消费者开具正规实名发票,发票抬头所载明消费者姓名须与补贴资格申领人保持一致。
二、经营承诺
严格遵守国家法律法规及有关文件规定,诚信守法经营,不侵犯消费者合法权益;不使用虚假或易产生误解的价格手段诱骗消费者或其他经营者与其交易;不通过虚假打折、减价等方式销售补贴产品;不发布虚假性、误导性信息,不利用自身大数据优势作出有违消费者意愿的行为;确保经营活动中不出现拆分发票、虚开发票、凑单开票以及“退货不退补”、“一机多卖”等不法行为,以及任何形式的骗补、套补行为。
不采集补贴政策规定之外的消费者个人信息,不以欺骗、误导、强迫或其他违法的方式采集信息;不在满足防范补贴资金风险目的之外使用消费者个人信息;不向第三方机构及个人出售或非法提供消费者个人信息。不利用大数据,非法收集、使用、泄露或篡改消费者身份证号码、收货地址、联系方式、App账号等信息。
本着诚实守信的原则开展消费品以旧换新活动,并如实提供参与门店、商品、销售以及消费信息,自愿接受政府相关部门及委派的第三方机构对本次活动进行监督、审计,并同意以审计结果作为补贴申请的最终依据。如发现我方存在弄虚作假等违法违规行为,愿意按照有关政策要求接受处罚。按照活动时间节点要求,在规定时间内提供申请补贴资金销售的相关材料,逾期后果自行承担。
三、材料承诺
严格遵守活动各项要求,积极组织本公司各门店参与,如实开展政策宣传,不擅自增设消费者参与活动的附加、限制条件,并在营业场所显著位置公示咨询投诉电话,认真处理消费者相关咨询、投诉。
保证提交的所有审核材料内容真实有效,文件完整齐备,不伪造、变造相关资料。同时,妥善保管已开具发票等材料,作为补贴资金核销、专项审计核查等重要凭证。
须具备废旧家电回收能力,与正规回收拆解企业签订协议,承办单位要建立废旧家电回收台账,将回收的废旧家电交由正规回收拆解企业处置。
四、责任承诺
全力配合政策实施部门及服务机构实施相关套利防控措施,严格审核消费者的参与资格,采取积极举措预防并制止“黄牛”等恶意套利行为。积极配合商务、公安、市场监管等部门检查,如实提供销售、库存、物流等数据。
不以“已参与以旧换新”为由拒绝“七天无理由退货”等消费者合法诉求。但若消费者确需进行退货,能够配合政策实施部门及服务机构做好已享受补贴的清算工作。
在参与活动过程中,出现问题且未在规定时间内提供佐证材料的,先予暂停,待核实无误后解除暂停。
如发生违反本承诺书任一条款的行为,自愿接受处理,立即取消家电数码以旧换新补贴活动参与资格,并丧失后续参与河北省消费品以旧换新活动资格;承担由此产生的全部法律及经济责任。
本承诺书自签署之日起正式生效,有效期至2026年河北省家电数码以旧换新补贴活动结束。
单位名称(盖章):
法定(负责)代表人(签字或盖章):
2026年月日
附件4
2026河北省消费品以旧换新活动承办单位名录(家电/数码类)
填报单位:填报日期:年月日
序号 | 单位名称 | 所属县区 | 注册地址 | 经营地址 | 联系人 | 联系电话 |
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注:1.2026河北省消费品以旧换新活动承办单位网点表格通用2026河北省消费品以旧换新活动承办单位名录表格。
2.家电数码品类分别提报。